如何写出一份“命中率高”的项目申请书

“项目化” 提升了社会服务的效能,也激活了社会组织的生存发展力,那么,在“项目化” 越来越活跃的当下,如何把控好每一个具体环节, 才能使其真正发挥双赢价值呢?本文梳理了项目申请中的重要环节—— 撰写项目申请书中的关键节点,希望给广大社工机构带来借鉴。 要以需求为导向设计项目 这里讲的需求既有服务对象的需求也包括资助方和购买方的需求。一般来说,一个
“项目化” 提升了社会服务的效能,也激活了社会组织的生存发展力,那么,在“项目化” 越来越活跃的当下,如何把控好每一个具体环节, 才能使其真正发挥双赢价值呢?本文梳理了项目申请中的重要环节—— 撰写项目申请书中的关键节点,希望给广大社工机构带来借鉴。


要以需求为导向设计项目


这里讲的需求既有服务对象的需求也包括资助方和购买方的需求。一般来说,一个项目就针对一个特定对象, 满足一个需求,解决一个问题。如果不了解项目服务对象的需求,项目就缺乏针对性,对他们就没有价值。同时,项目的服务对象和关注的领域也要和资助方和购买方的需求相一致。现在普遍存在的问题是:项目要解决的问题太多或不清楚;项目的服务对象太宽泛;项目要满足什么需求不清楚或者要满足的需求太多,无法实现;项目的服务对象和服务领域不符合资助方和购买方的要求。



要以目标为导向制订计划


要让资助方和购买方在项目申请书中看到成果,因为捐赠和购买服务也是一种交易,是资金和成果的交易。首先,在写项目申请书时有四个概念一定要搞清楚,一是投入,即投在项目中或由项目消耗的资源;二是活动,即为了履行使命,项目对投入的使用情况;三是产出,即项目活动的直接产出;四是成果,即服务对象在参加项目期间或之后的变化和收益。这四个概念是项目产出的模型。为什么要特别强调厘清这四个概念呢?因为现在普遍存在的问题就是把活动当项目,把产出当成果, 在申请书里不能清晰看到项目成果。这里讲的成果是指服务对象参与了我们的项目,接受了我们的服务,给他带来的改变与收益。这种改变和收益可以是有形的,也可以是无形的,满足他们的需要,使社会问题得到解决,这就是项目成果。

其次,一个好的项目目标有五个特点:简单易懂、可以衡量、力所能及、符合利益相关方的期望、有始有终。

再次,要有衡量目标是否达成的评估指标。管理大师彼得•德鲁克指出,任何项目目标都必须用定量和定性两种标准进行衡量。如果没有这两种标准,就很难反映服务对象是否有变化,有多大的变化。现在很多社会组织设计的项目往往只有定性目标,没有定量目标。目标不清和没有评估指标是现在的项目申请书中最薄弱的环节。


必须考虑项目的可实施性


这方面目前实践中最大的一个软肋,是项目申请书无法写明具备实施项目所必须的人力资源。现在有些机构是等到项目批下来拿到了钱,再去招人或者培训志愿者。有些志愿服务机构,虽然已经注册,但连一个专职人员都没有,也去申请项目, 那这个项目怎么做?怎么能保证这个项目能够按照计划有效地实施?如果机构无法使资助方相信你确实有实施项目的能力和条件的话,资助方是不会轻易资助的。


认真做好项目的经费预算


经费预算的基本要求是:实事求是,切合实际;经费的用途清晰具体;经费要涵盖所有的活动和服务;要写明是否有其他资金来源;要熟悉出资方的财务报告要求;要做好审计准备。



要有具体的量化指标


项目申请书是完整的有具体目标的任务实施方案,也是筹款申请书,要具备5 个量化指标:受益人数要量化、 实施时间和范围要量化、资源的投入和经费预算要量化、项目目标要量化、项目成果要量化。



咨询项目官员


如有可能或者资助方愿意的话,在写项目申请书时须尽量向项目官员咨询,听取他(她) 的意见。



表述真实、准确最重要


项目申请书所表述的信息要真实、准确, 做到言简意赅,突出重点,要下功夫推敲用词,注意表达的有效性和正确性。  



本文转载在微信公号中国社会公号,作者徐本亮。
原文地址:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NDM4MjM4OA==&mid=2650233157&idx=1&sn=3f833dae64d0de74d13ae4c9dd034412&scene=1&srcid=0511p2bK8q884Kokel8NrPHv&pass_ticket=zmBPCDvDUGWvNeXzHI2Xltc0jMl0%2FrqovRiPm0LUwsUBykvFsBtci0v2YMlQIN%2Fh#rd
  • 发表于 2016-05-16 23:22
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瓜瓜。
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