项目计划是项目管理的重要环节，它为项目的实施提供了详细的蓝图和指导。 范围管理计划 明确项目的工作边界，即哪些工作属于项目范畴，哪些不属于，防止项目范围的蔓延。例如，一个软件开发项目，要确定软件的功能模块、用户界面设计等具体工作内容，避免后期随意增加不必要的功能。 进度管理计划 制定项目各项任务的起止时间和先后顺序，通常借助甘特图等工具呈现。比如建筑项目，从基础施工、主体建设到装修装饰等各

在这个阶段，最重要的成果之一是项目章程。项目章程是一份正式文件，它就像项目的“出生证明”。其主要内容包括项目的目的、目标和预期成果的清晰描述。例如，对于一个新产品研发项目，章程中会明确新产品的功能、性能指标以及市场定位等目标。

项目监控 ● 进度监控：对比实际进度和计划进度，及时发现偏差。例如，通过定期检查项目进度百分比来判断是否落后，如软件项目中检查各个功能模块的开发进度。 ● 质量监控：检查项目成果是否符合质量标准。在产品生产项目中，对产品进行抽样检测，确保产品质量。 ● 成本监控：监控项目成本的支出情况，确保不超出预算。比如在装修项目中，定期核对材料采购、人工费用等成本支出。

项目团队成员 包括不同专业背景的人员。以软件开发项目为例，有程序员负责编写代码，测试人员对软件进行测试，用户体验设计师关注软件界面的易用性和用户体验等。他们按照项目经理的安排完成各自的任务，为项目成果的交付做出贡献。

从环境影响角度，绿色项目强调生态友好。比如城市的生态公园建设项目，会在规划和建设中充分考虑保护和恢复当地的生态系统，为野生动植物提供栖息地，并且通过植被的种植等方式改善周边的小气候和空气质量。

增强自我控制能力：管理能力有助于控制个人情绪和行为。比如在面对压力和挫折时，懂得情绪管理的人能够更好地调节自己的情绪，保持冷静和理智，做出更明智的决策。同时，也能更好地约束自己的行为，避免冲动消费等不良行为。助力职业发展：拥有良好管理技能的人在职业道路上更具优势。像项目管理技能可以让一个人在团队项目中发挥领导作用，协调团队成员完成复杂的任务，增加晋升机会。

学会项目管理有利于提高对个人的认知，加强团队的合作，更好的应对未来生活的挑战

学会项目管理的益处是多面的，不仅可以提升个人的职业能力，还能为组织和团队带来显著的经济效益和效率提升。项目管理已经成为一项不可或缺的技能。

项目的计划包括项目范围，项目时间，项目成本，项目风险，项目采购，项目人员，项目质量，以及项目沟通

项目管理是指对项目的整体规划、组织、控制、监测、验证、报告等过程的管理，它是一种系统化的、全面的、统一的管理方法，是确保项目顺利完成的重要手段。项目管理的目的是通过有效地控制项目的资源和进度，使项目按照计划、预算和质量标准实现预期目的。

团队管理者常常依靠直觉来管理。直觉影响观念，观念影响做事方法，从而影响做事成果。 有些天才型管理者对人有着非常强烈的直觉，他们没有学过团队管理，但依然能创造出世界一流的团队；但有些人不行，没有直觉或直觉非常不当，和事实大相径庭。这样就需要学习团队管理，避免错误的观念造成错误的做事成功。

发起项目前要先规划好，1.5W1H 2.写下项目章程 3. 达成共识—获得资金、资源供给承诺

发起项目前要先规划好，1.5W1H 2.写下项目章程 3. 达成共识—获得资金、资源供给承诺

作为项目经理，需要一系列的知识、技能、工具和技术，帮助完成项目目标，运用这些的过程即项目管理。

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作

一、确认项目完成 检查完成情况：确保所有任务完成，资金用完。 财务收尾：核对账目，确保财务透明。 项目收尾：写项目报告，总结项目成果和经验。 二、积累项目经验 过程资产：项目完成后留下的经验和模板。 内容：项目时间、费用、好的经验和教训。 目的：为未来项目提供参考，避免重复劳动。 三、个人知识库 建立宝库：保存所有项目资料，如培训材料、报告、收集的资料等。 作用：方便未来项目快速调整和使用。 四、分享项目成果 广泛传播：让更多的利益相关方了解项目成果。 示例：分享校园植物地图，让更多人知道和使用。 五、庆祝项目成功 重要性：感谢团队成员的付出，增强团队凝聚力。 形式：设计有趣的庆祝活动，颁发最佳团队成员奖、最佳表现奖等。 精神鼓励：通过庆祝肯定自己和团队的努力，提升士气和成就感。

一、项目执行 定义：按照计划执行项目。 项目经理的任务： 指导和管理团队：确保团队按计划完成任务。 利益相关方沟通：与发起人、团队成员、其他利益相关方保持沟通。 进度监控：衡量和了解项目进度。 发起人支持：发起人帮助宣传项目，提供资金支持。 二、利益相关方的参与 宣传项目：发起人通过平台推广项目，吸引更多的参与者和支持。 参与机会：邀请利益相关方参与项目活动，如会议、工作内容等。 经验分享：邀请其他社团参与，分享项目经验。 三、监测与控制 定义：应对项目中的变化，确保项目按计划进行。 变化的必然性：改变是不可避免的，需要灵活应对。 常见问题： 成本超支：花钱花多了。 进度延误：工作落后进度。 质量问题：结果不理想。 团队问题：团队成员不接电话，突然消失。 供应链问题：供应材料没有收到。 外部因素：发生疫情等不可预见事件。 四、应对变化的方法 分析原因：理解变化的原因，如团委的阻拦可能是因为项目内容或沟通方式需要调整。 调整计划：根据变化调整成本、进度、质量、沟通、采购等。 保持灵活性：既要学会计划，也要保持灵活应对变化。 心态：保持开放和冷静的心态，采取最佳解决方法，争取部分实现项目成果。

一、项目计划的重要性 原理：把困难提前。 常见问题：初期懒散，后期困难重重。 时间分配：项目计划占40%到60%的时间。 重要性：计划是项目成功的关键，执行按计划进行更容易。 二、计划的内容 范围：项目做什么，不做什么。 时间：项目的时间安排和关键节点。 成本：项目的预算和费用。 质量：项目的成功标准。 风险：可能影响项目的风险。 采购：项目所需的物资来源。 人员：项目所需的人力资源。 沟通：项目中的信息传递和协调。 三、范围管理 定义：明确项目的目标和范围。 常见问题：计划与实际成果的差异。 解决方法：提前详细规划，实时更新计划。 四、工作分解结构（WBS） 定义：将项目分解为具体的活动。 重要性：帮助管理项目，确保所有活动都被考虑。 工具：WBS是项目管理的重要工具。 示例： 一级分解：准备、实地勘察、绘制地图。 二级分解：购买绘图工具、记录建筑物、手绘植物地图。 注意事项：分解越细，管理越容易。 五、项目管理的核心 分解：只有能被分解的才能被管理。 时间估算：分解活动后，估算每个活动的时间，汇总总时间。 成本估算：分解活动后，估算每个活动的成本，汇总总成本。 六、质量管理 定义：确保项目产出符合预定标准。 内容：详细描述产出要求，确保质量标准。 七、风险管理 定义：识别和管理可能影响项目的不确定因素。 经验传递：历史经验的传递有助于预防风险。 八、采购管理 定义：项目所需物资的来源和采购方式。 内容：签订合同，选择供应商。 九、人员管理 定义：组织团队，分配任务。 重要性：每个活动有一个唯一的负责人。 十、沟通管理 定义：确保项目中的信息传递畅通。 类型：内部沟通、外部沟通、书面沟通、口头沟通、非语言沟通。 重要性：良好的沟通避免误解，提高团队效率。

一、项目启动 5W1H：明确项目的关键要素。 Why (为什么)：项目的目标和价值。 What (做什么)：项目的主要内容和活动。 Who (谁来做)：项目的主要参与者和职责。 When (何时做)：项目的时间安排和关键节点。 Where (在哪里做)：项目的实施地点。 How (怎么做)：项目的实施方法和步骤。 二、项目章程 目的：确保所有相关方对项目有共同的理解。 内容： 项目名称：简单、好记、有吸引力。 项目目标：具体的目标和价值。 项目重要性和影响：项目的意义和预期影响。 项目总体范围：项目的具体范围和主要产出。 总体质量要求：项目的质量标准和验收标准。 项目进度计划：项目的各个关键节点和里程碑。 项目总体预算：项目的总预算和资金来源。 委派的项目经理及其权责：项目经理的姓名、职责和权限。 项目的发起人和制作方：项目的发起单位和个人。 三、项目章程的作用 明确方向：确保所有团队成员对项目有共同的理解和目标。 沟通工具：作为与利益相关者（如学校、投资方、合作伙伴）沟通的重要文件。 决策依据：为后续的项目计划和实施提供依据。 风险管理：提前识别潜在的风险和挑战，制定应对措施。

一、项目管理流程图 中间有两个箭头循环，类似中国的太极，表示项目管理是一个周而复始的过程。 二、项目管理的基本环节 启动 目的：确定项目是否值得进行，明确项目的目标和范围。 内容： 确认项目目标和范围。 确认项目资源。 与资助方确认资金和资源到位。 重要性：确保项目有一个明确的起点和基础。 计划 目的：详细规划项目的各个方面，确保项目有条不紊地进行。 内容： 细致的活动安排。 时间进度安排。 人员分工。 风险管理。 质量管理。 滚动式规划：项目环境会不断变化，计划需要灵活调整。 例子：2020年初武汉疫情爆发，项目计划需要重新调整。 实施 目的：按照计划执行项目。 内容： 按照详细的计划执行各项任务。 监测项目的进展。 重要性：确保项目按计划进行，及时发现和解决问题。 监测与控制 目的：监控项目进展，确保项目按计划进行，及时调整计划。 内容： 监控项目进度。 识别和解决问题。 根据实际情况调整计划。 重要性：确保项目目标的实现，及时应对变化。 收尾 目的：总结项目经验，庆祝项目完成。 内容： 项目总结和经验提炼。 重要性：总结经验教训，为未来项目提供参考。 三、项目管理流程的循环性质 循环过程：项目实施过程中可能会遇到变化，需要回到计划阶段进行调整，然后再继续实施。 实施与计划的关系：永远按照最新的计划实施项目，计划是动态调整的。 四、总结 完整流程：启动 → 计划 → 实施 → 监测与控制 → 收尾。 重要性：每个环节都至关重要，确保项目顺利进行并达成目标。